Kvalitet i Klubben

Uppdaterad:
1999-05-05

Kvalitet i klubben 1998

Leif Lännholm har genomfört en enkät om hur det står till i AMF utifrån ett SISU material Kvalitet i Klubben. Det är ett studiecirkelmaterial, som klubben kommer att arbeta vidare med. Enkäten mäter 6 olika områden Allmänt om klubben, Mål & Idé, Materiella resurser, Mänskliga resurser, Kommunikation samt Organisation & arbetssätt. AMF får jämna betyg mellan 19-24 poäng vilket betecknas
som Så Där. Styrelsen håller med om att vi har det "Så Där". Inget alarmerande men inte heller inget som inte behöver eller kan förbättras. Vi redovisar nedan i sammandrag vad enkäten visar.
Styrelsen har beslutat att vi skall förbättra klubben, vårt sätt att arbeta i klubben och kommer därför att prioritera de frågor som enkäten visat där det behövs åtgärder.
Vad visar enkäten?

Område

 Generellt visar enkäten på:
Allmänt om klubben Viss osäkerhet om framtiden, vitalitet, framåtanda, bristande engagemang, stagnation.
Mål & Idé Avsaknad av ledstjärnor, mål och handlingsplan, olika uppfattningar om vad som vi vill och skall göra.
Materiella resurser Vi har brist på pengar, kostnaderna ökar och intäkterna minskar. Men vi har bra lokaler, ytor och kringområden. Trots känslan av brist på pengar så har många en tro på klubben om det blir kärvare ekonomiskt.
Mänskliga resurser De är få som måste göra mycket, många arbetsuppgifter saknar ledare. Svårt att rekrytera nya ledare, vi erbjuder inte ledaruppdrag. man måste fråga efter en uppgift, Även viss avsaknad av kompetens. Ledarna får bra betyg och det uppmärksammas och stimuleras. Utbildning erbjuds men utnyttjas ej.
Kommunikation Information saknas om vad som händer och kommande aktiviteter, många medlemmar känner inte till vad som görs. Vi saknar bra informationsmaterial om klubben. Det dock lätt att komma i kontakt med klubben.
Organisation & arbetssätt Man vet inte alltid vem som har ansvaret, vi har en bristande arbetsfördelning och organisation, viss byråkrati, bristande samarbete. Vi saknar klara rutiner, arbetar inte ändamålsenligt och rationellt.
   
Hur skall vi förbättra?
Område Direkta åtgärder:
Allmänt om klubben Långsiktig information i AMF-bladet om klubbens aktivitets och handlingsplan för -98.
Årets satsning på Ungdomssektionen via avdelade pengar, tränare och AU.
Ökat engagemang och möjlighet att påverka genom officiella träningar, AU och sektionsmöten.
Samordna träningar för de olika sektionerna. Det är många som tränar och tävlar vid olika tillfällen. Om vi samlar träningar och aktiviteter så kan vi hjälpa, tipsa och inspirera varandra.
Mål & Idé Styrelsen skall ta fram en övergripande aktivitets och handlingsplan för -98.
Varje sektion skall via AU och sektionsmöte ta fram sin egen aktivitets och handlingsplan för -98 som sammanställs med den övergripande.
Vi skall under året följa upp så att vi genomför vad vi sagt att vi skall genomföra under året.
Materiella resurser
Vi har en balanserad och bra budget för verksamheten och en buffert som ger oss ekonomisk trygghet.
Tvärt emot enkäten så minskar administrations- och lokalkostnader och dessutom ökar intäkterna.
Vi har sponsorer och en sponsorsgrupp som skall ta hand om våra befintliga sponsorer och engagera nya sponsorer.
Vi har och kommer att fortsätta att minska våra lokal och administrationskostnader för att satsa pengarna på våra banor och förare.
Mänskliga resurser Utbilda fler ledare som kan dela på de arbetsuppgifter som finns i verksamheten, kring aktiviteter och tävlingar.
Erbjuda alla som vill en utbildning internt i klubben eller på distriktet.
Se till att de som har mycket att göra delegerar ut arbetsuppgifter
Vi hoppas på att alla medlemmar ställer upp och hjälper till. Man måste inte vara ett proffs och man får göra fel.
Kommunikation Snabbare information till medlemmarna via brev, AMF-bladet och anslagstavla i klubbhuset.
Infoblad till nya medlemmar.
Medlemsmatrikel till alla medlemmar
Marknadsföra klubben så att vi får flera medlemmar
Organisation & arbetssätt Göra klart revideringen av klubbens handbok med rutiner, arbetssätt och organisation.
Se över våra allmänna och administrativa rutiner.
Få respektive sektions AU att fungera och ge styrelsen information om vad ni som medlemmar vill med verksamheten.
Minska byråkratin genom delegering av beslut till AU efter att budget godkänts.
   
Föreningen kommer under 2000 att genomföra en ny mätning, för att se om vi har förbättrat kvaliteten i klubben. Har vi nått våra mål och har de åtgärder och resurser vi tillsatt varit tillräckliga?
Enkäten finns att hämta via länken Kvalitet i Klubben.