Närvarande: Synnöve Fridén
Åsa Lennartsson
Eva Danielsson
Margareta Nilsson-Rohlander
Ebba Stålhandske
Anette Ahlsén
Lars Pärnebjörk
Mats Ekberg

Pkt. Kommentarer/åtgärder

9 stycken sökande till vikariatet rektorstjänst 100 % har inkommit. SF har tillsammans med Olle Nygårdh valt ut 3 mycket lovande ansökningar, som man går vidare med och håller intervjuer med inom kort.

Tjänsten beräknas vara tillsatt till terminsstarten i januari.

Hela 36 sökande till denna 75 % tjänst. Olle N håller i rekryteringen och kommer att hålla intervjuer det närmaste veckorna. Tjänsten beräknas vara tillsatt till terminsstarten i januari.

Efter de justeringar i stadgar som skolrådet gjort har kommundelsnämnden inga ytterligare synpunkter på skolrådets utformning/arbetssätt eller stadgar. Beslut om att formellt "erkänna" skolrådet som officiellt beräknas tas på nästa nämndmöte den 18/11.

Årets resultat för Ramstaskolan beräknas bli ett 0-resultat, dvs kostnader uppgår till ett belopp lika med intäkterna ca 16,8 miljoner kronor. Det överskott som uppstått p.g.a. lägre personalkostnader än beräknats har använts till avskrivningar samt IT-investeringar.

Den ekonomiska uppföljningen av skolans verksamhet blir bättre och bättre då såväl kommunen som kommundelens rutiner och ekonomisystem förbättras. Under 2000 skall varje skola kunna själv gå in i ekonomisystemet och utläsa resultatuppföljningen.

Ny beställare på centra beställarenheten är Roger Jolinder avseende förskola och skola inom Hagunda.

Rutinerna för hur skolans intäkter regleras är enligt följande:

Fullmäktige fattar beslut om budgeten under november månad för nästkommande år. Tilldelningen till kommundelarna sker sedan efter resursbehovet, baserat på olika faktorer. Fördelningen av budgeten sker sedan i kommundelen och fördelas mellan olika verksamheter ex. äldrevård och skola. Här finns alltså vissa möjligheter till prioriteringar.

Inom alla kommuner fastställs olika basersättningar och en rörlig del som kan förhandlas om.

Basersättning för -99 är: 6-årsverksamhet 3-tim 12 180 kr/år

3-5 tim 20 700 kr/år

5- 29 520 kr/år

klass 1-3 24 960 kr/år

klass 4-6 27 120 kr/år

fritidsbarn 12 000 kr/år

Rörliga del: Invandrarbarn med extra svenskaundervisning 7000 kr/år

Invandrarbarn med hemspråksundervisning full kostnadstäckning

Skolskjutsar full kostnadstäckning

Social struktur förhandlingsbar

Återigen har ansökan att få skolskjutsar att åka ända ner till Vreta Udd avslagits. Detta beslut är fattat av kommunens trafiksäkerhetsråd / Marianne Larsson.
Kommundelen har undersökt möjligheten att själv bekosta/upphandla denna tilläggstjänst men detta har visat sig allt för kostsamt. Offerter visar på en kostnadsökning på ca 300 000 kr - 500 000 kr per år och med tanke på att många barn i andra delar av kommundelen drabbats av liknande beslut av ts-rådet, är det inte möjligt att tillgodose några denna extraservice.

Se anteckningar pkt 1 föregående protokoll.

Arbetsgrupp är tillsatt och består av lärarna Åsa Lennartsson samt Eva Danielsson, från föräldrarnas sida deltager Mats Ehrenström samt Ulf Segerlund. Gruppen skall på nästa möte den 8 december redovisa gruppens arbete. Uppdraget består i att ta fram behov, kostnader för flexatorer, ritningar etc. Med detta underlag koppas skolrådet nå framgång i att påverka så att medel och beslut tas i kommunen som gör en utbyggnad möjlig.

Gruppen som arbetar med denna fråga återkommer med rapport senare. Se föregående protokoll.

Lärarkollegiet har ställt en fråga till skolrådet om att den traditionella julavslutningen skall ske utan föräldrar och syskondeltagande. Orsaken är att lokalerna är för små och detta medför en rörlig och stökig avslutning. Lärarna önskar skapa mer julstämning och lugn och ro på avslutningen med dessa åtgärder.

Skolrådet stödjer detta önskemål och därför beslutades att avslutningen i år hålls utan anhöriga.

Självklart kommer våravslutningen att fortgå traditionsenligt med alla anhöriga välkomna till den soliga och gröna sommarängen bakom skolan !

Alla klasser/klassföräldrar uppmanas att ordna julpyssel/firande enskilt i klasserna i stället för den gemensamma avslutningen

Tiden för mellanmålsintag på eftermiddagen är för kort (15 min) för att eleverna skall hinna till matsalen för att äta sin medhavda matsäck. Lärarna har därför till skolrådet ställt frågan om det är ok att mellanmål intages utomhus. Skolrådet samtyckte i frågan varför matsalen ej kommer att vara tillgänglig för mellanmål.

Det är inte bara tidsbristen som ligger till grund för detta utan också personella resurser. Det åtgår vaktpersonal som då tas i från skolgården och dessutom förskjuts tidsplanen för matsalspersonalen beträffande iordningställande till nästa dag.

Den lokala arbetsplanen delades ut och till nästa skolrådsmöte skall denna läsas igenom för kommentarer / justeringar. Därefter kan arbetsplanen fastställas av rektor.

En uppdatering av hur mätning av skolornas kvalitet är under utarbetning och presenteras inom kort av KSK. KSK (kommunstyrelsens kontor) utarbetar frågeformulär/mallar som sedan skall besvaras av skolan (SF)

Till detta kommer Hagunda kommundels krav på att 90 % av brukarna skall vara nöjda med sin skola. För att kunna mäta detta måste KSK:s formulär kompletteras med lokala frågor eller formulär för vår skola. Detta frågeformulär skall tas fram lokalt och skolrådet diskuterade om detta kan vara ett arbete som kan göras i projektform inom skolrådet. Inget beslut togs dock utan frågan tas upp igen.

För information och frågeställningar bör ett möte med klassdelegaterna hållas inför nästa skolråd. LP ansvarar för att kallelse går ut. Mötet blir den 6/12 klockan 19.30 i skolan. (plats meddelas senare)

Onsdag 8 december kl. 17.00

Ramstalund 991113

Lars Pärnebjörk